Trung cấp văn thư liên quan đến công việc chuyên về nghiệp vụ văn phòng. Đối với một cơ quan, công ty hay doanh nghiệp, ngành văn thư đóng một vai trò và ý nghĩa vô cùng to lớn, vậy nên, ngành này vẫn luôn rất hot trong cộng đồng ngành nghề hiện tại.
Trong bài viết này, Giải Pháp Chọn Trường sẽ lý giải tất cả những thông tin quan trọng liên quan đến ngành nghề quan trọng này.
Giới thiệu bao quát về hệ ngành trung cấp văn thư
Ngành trung cấp văn thư hay trung cấp văn thư lưu trữ là ngành chuyên về các công việc liên quan đến giấy tờ. Nhiệm vụ cơ bản của một văn thư sẽ là: tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản,… và thậm chí là khai thác giá trị các tài liệu văn bản nhằm phục vụ cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp.
Trong ba hệ đào tạo của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo thì đây là ngành thuộc hệ trung cấp, được đào tạo chính quy.
Mục tiêu đào tạo ngành trung cấp văn thư
Mục tiêu chính của ngành học này là cung cấp cho học viên những kiến thức cơ bản về Nhà nước, Pháp luật và những nền tảng nghiệp vụ về ngành văn thư, lưu trữ tài liệu, tin học văn phòng,…. Ngoài ra thì học viên cũng sẽ nhận được những kiến thức về giáo dục thể chất, ngoại ngữ, an ninh và quốc phòng,…
Sau khi tốt nghiệp, sinh viên sẽ có cơ hội trở thành những cán bộ văn thư phục vụ công tác tại các cơ quan, tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp.
Yêu cầu cần thiết về ngành trung cấp văn thư
Trong suốt quy trình đào tạo, sinh viên cần phải tiếp thu và đạt được những yêu cầu cần thiết sau đây:
Kiến thức
- Hiểu được những nội dung cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ chuyên nghiệp trình độ trung cấp
- Mô tả quy trình soạn thảo tài liệu: quy trình đi vài đến của tài liệu, cách sử dụng con dấu, thao tác lập hồ sơ hiện hành và lưu trữ hồ sơ
- Nắm được những kiến thức cơ bản nghiệp vụ: thu thập, bổ sung, chỉnh lý, thống kê,…
- Vận dụng kiến thức đã học để quản lí lĩnh vực văn thư,…
Xem ngay: TOP 5 trường Cao đẳng tiếng Hàn uy tín và chất lượng nhất ở TP. Hồ Chí Minh
Kỹ năng
Thực hiện thành tạo các nghiệp vụ ngành văn thư:
- Quản lý, giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý tài liệu đi và đến, con dấu, hồ sơ hiện hành, hồ sơ lưu trữ,…
- Kỹ năng thu thập, chỉnh lý, thống kê,… văn bản
- Kỹ năng thực thi chế độ bảo mật an toàn
Ngoài ra, sinh viên còn phải đảm bảo kỹ năng sử dụng máy tính hiệu quả để có thể thực hiện các quy trình tạo lập và lưu trữ tài liệu, truy xuất hồ sơ,… phục vụ các hoạt động hành chính.
Thái độ
Sinh viên học ngành này đòi hỏi phải có phẩm chất đạo đức tốt, tôn trọng các quy định của pháp luật, trung thực, tư duy nhanh nhẹn, giao tiếp cũng như quan hệ với đồng nghiệp tốt, thói quen logic và phân tích khoa học,… Ngoài ra thì sinh viên phải biết đảm bảo tính bảo mật bởi đây là một công việc liên qua đến pháp lý và ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của cơ quan, văn phòng, công ty hay doanh nghiệp.
Giáo trình đào tạo ngành trung cấp văn thư
Trong suốt một giáo trình đào tạo ngành trung cấp văn thư, người học sẽ được trang bị những kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ chuyên nghiệp. Một số kiến thức chủ chốt của ngành này bao gồm:
- Soạn thảo theo thể thức quy định chuẩn
- Đóng dấu và ký tên theo thể thức quy định
- Quản lý tài liệu khoa học là logic
- Quản lý, giữ gìn và sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật,…
Trên đây chỉ là một vài môn căn bản của ngành này. Chắc chắn khi tham gia bất kỳ khoá đào tạo trung cấp văn thư nào thì sinh viên cũng sẽ được học rất nhiều môn học khác nhằm phục vụ chuyên môn công việc trong tương lai.
Tiêu chuẩn tuyển sinh ngành trung cấp văn thư
Trên thực tế, tiêu chuẩn tuyển sinh của ngành này có thể được xem là vô cùng đơn giản. Các đối tượng sau đây có thể tham gia tuyển sinh, bao gồm:
- Đối tượng đã tốt nghiệp THCS
- Đối tượng không đạt tốt nghiệp THPT
- Đối tượng đã tốt nghiệp THPT
- Đối tượng muốn có thêm văn bằng ngành văn thư
Tại sao nên học ngành trung cấp văn thư?
Ngành trung cấp văn thư gây ra rất nhiều tranh cãi bởi trình độ bằng cấp thấp hơn rất nhiều so với các hệ khác như cao đẳng hay đại học, điều này sẽ khiến quá trình xin việc gặp rất nhiều khó khăn và trở ngại. Tuy nhiên, có một giải pháp rất tối ưu cho tình trạng này, đó là học liên thông cao đẳng/ đại học.
Đối với nhiều sinh viên không đủ điều kiện để thi tuyển vào các trường cao đẳng hay đại học thì việc học liên thông từ trung cấp là cách giúp họ có thể lấy được văn bằng mong muốn trong tương lai.
Xem thêm: 6 trường Đại học Marketing chuyên nghiệp và tốt nhất TP HCM
TOP 5 trường Trung cấp Văn thư chất lượng khu vực TP. Hồ Chí Minh
Trường trung cấp văn thư lưu trữ Trung Ương
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ : 181 Lê Đức Thọ, P. 17, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: (08) 38 952 372
- Email: pdt@truongvtlt.edu.vn
Trường trung cấp văn thư lưu trữ Trung Ương là một trường top đầu trong việc giảng dạy hệ trung cấp văn thư trên cả nước. Với đội ngũ giảng viên uy tín cùng chương trình đào tạo hấp dẫn, ngôi trường này xứng đáng trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các bạn sinh viên muốn theo học hệ trung cấp văn thư.
Trường trung cấp Việt Hàn
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ : 485 Phạm Văn Chiêu, P. 13, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline:0823.44.77.88
- Website: https://trungcapviethan.com.vn/
Trường trung cấp Việt Hàn là một trường đào tạo các hệ trung cấp khá uy tín tại khu vực TP. HCM. Với hơn 16 năm trong nghề giáo dục, ngôi trường này đã đào tạo ra nhất nhiều lớp người lao động cho đất nước. Hiện nay, trường vẫn đang tiếp tục tuyển sinh các khóa học trên toàn quốc về hệ trung cấp văn thư. Đây là một cơ hội quý báu cho những bạn sinh viên đang có dự định theo đuổi ngành này.
Trường trung cấp Bách khoa sài Gòn
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ : 83A Bùi Thị He, TT. Củ Chi, H. Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 028 3792 3600
- Email: info@bachkhoasaigon.edu.vn
Với sư mệnh đảm bảo sinh viên ra trường có thể giải quyết những nhu cầu việc làm hiệu quả, trường trung cấp Bách khoa Sài Gòn vẫn luôn là một sự lựa chọn hàng đầu đối với nhiều sinh viên muốn theo đuổi hệ trung cấp văn thư. Đây là một ngôi trường được nhận định là có tư duy giáo dục vô cùng hiện đại, luôn đổi mới, cập nhật và góp phần to lớn vào công trình giáo dục của nước nhà.
Xem ngay: TOP các trường Trung cấp Công tác Xã hội đào tạo chất lượng nhất 2022
Trường trung cấp Đông Đô
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0969.921.828
- Email: hoantdongdo@gmail.com
Với tôn chỉ “Học để làm việc”, trường trung cấp Đông Đô nổi tiếng với chất lượng giảng dạy hiệu quả và mang tính thực tế cao. Hiện tại trường đang có cơ sở giáo dục vô cùng hiện đại cũng như những khóa học trung cấp văn thư uy tín, rất thích hợp cho những tân sinh viên muốn theo học ngành này trong tương lai.
Trung cấp Y Tôn Thất Tùng TP. HCM
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ :168 Phan Văn Trị, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0978960986
- Website: trungcapyduochcm.edu.vn
Tuy là một trường trung cấp chuyên về ngành Y Dược nhưng trường trung cấp Y Tôn Thất Tùng TP. HCM vẫn có những khóa đào tạo trung cấp văn thư vô cùng chất lượng. Hiện nay, trường có đến 3 cơ sở tại các thành phố trọng điểm như Ninh Bình, Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội.
Lời kết
Giải Pháp chọn trường đã nghiên cứu tất cả những thông tin quan trọng liên quan đến ngành trung cấp văn thư ở bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có cái nhìn và nhận định đúng đắn hơn về ngành nghề đang rất hot này. Trân trọng!
