Ngành văn thư là một trong số những ngành có độ HOT khá cao trong thời gian gần đây. Theo đó, có rất nhiều bạn trẻ thể hiện sự quan tâm đặc biệt tới ngành nghề này và có nhu cầu muốn được theo học cao đẳng văn thư. Vậy văn thư là gì và có nên học cao đẳng văn thư? Hãy cùng Giải Pháp Chọn Trường tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây!
Cao đẳng văn thư là gì?
Văn thư là ngành liên quan đến các hoạt động sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, sử dụng và khai thác một cách khoa học các văn bản từ các cơ quan, công ty, tổ chức, doanh nghiệp,… Một cán bộ văn thư sẽ có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn và sử dụng tài liệu một cách có hiệu quả.
Trong đào tạo, ngành văn thư là ngành truyền đạt kiến thức cho sinh viên những nền tảng kiến thức từ cơ sở lý luận đến chuyên môn nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan, văn phòng, tổ chức,… Một số kiến thức cốt lõi của ngành văn thư bao gồm: tạo lập văn bản theo thể thức quy định, đóng dấu, ký tên, quản lý văn bản một cách logic, quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật,…
Theo đó, cao đẳng văn thư là một trong 3 hệ đào tạo ngành văn thư chiếu theo quy định của bộ Giáo Dục và Đào Tạo Việt Nam, bao gồm: trung cấp, cao đẳng và đại học. Khi học cao đẳng văn thư, sinh viên sẽ đảm bảo được trang bị những kiến thức chuyên môn chuyên nghiệp không kém các hệ đào tạo khác.
Cao đẳng văn thư học những gì?
Nếu sinh viên chọn theo học cao đẳng văn thư, các bạn sẽ được trang bị trình độ cao đẳng chuyên môn về kiến thức lý thuyết cũng như thực hành cơ bản. Sinh viên sẽ được học chuyên sâu về các lĩnh vực như văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng,…
Kiến thức đại cương
- Các môn về khoa học xã hội và nhân văn;
- Các môn trang bị kiến thức chuyên về quản lý, xây dựng, tổ chức và vận hành hoạt động của văn phòng, tổ chức,…
- Các môn trang bị kiến thức về nghiệp vụ hành chính.
Kiến thức về chuyên ngành
- Các môn về quản lý, tổ chức và giải quyết quy trình đi/ đến của văn bản
- Học về quản lý, tổ chức và sử dụng con dấu
- Kiến thức về tổ chức, xây dựng, giao nộp hồ sơ công việc, tài liệu vào lưu trữ
- Kiến thức về phương pháp thu thập, điều chỉnh và bổ sung tài liệu
- Học cách phân loại tài liệu, xây dựng và tổ chức khoa học các hồ sơ, tài liệu
- Học cách bảo quản, tổ chức, khai thác và sử dụng tài liệu một cách an toàn, hiệu quả
- Học cách ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư
Xem thêm: Tổng hợp 3 trường đào tạo Cao đẳng Thư viện tốt nhất hiện nay
Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
- Kỹ năng giao tiếp nơi văn phòng, công sở
- Kỹ năng thuyết trình hiệu quả
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
- Kỹ năng sử dụng và ứng dụng thành thạo công nghệ thông tin văn phòng
- Kỹ năng sử dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng;
- Kỹ năng hướng dẫn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ
- Kỹ năng kiểm tra, phân tích và đánh giá công tác văn thư
- Kỹ năng xây dựng, bố trí, tổ chức và sắp xếp các hoạt động, công việc liên quan đến công tác văn thư
- Kỹ năng quản lý, điều hành và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác văn thư
Công việc chính sau khi tốt nghiệp cao đẳng văn thư
Cán bộ, nhân viên công tác văn thư không chỉ làm những công việc liên quan đến bàn giấy, hồ sơ,… mà còn có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác. Họ có thể chịu trách nhiệm tổ chức khoa học, bảo quản, khai thác và sử dụng hiệu quả tài liệu. Dưới đây làmột vài công việc chính mà bạn có thể sẽ đảm nhiệm sau khi tốt nghiệp cao đẳng văn thư:
- Quản lý quy trình đi/ đến của văn bản
- Quản lý tài sản của doanh nghiệp, công ty,…
- Quản lý hồ sơ về nhân sự
- Thống kê bảng lương, thưởng hàng tháng
- Quản lý và sử dụng con dấu để phân loại văn bản
- Tổ chức, sắp xếp tài liệu một cách khoa học, hiệu quả
- Khai thác, bảo quản và lưu trữ văn bản, tài liệu cho công ty một cách cẩn trọng
- Chuyên viên về văn thư – hành chính
- Cán bộ văn phòng hành chính
- Quản lý nhân sự công ty
- Thư ký, trợ lý cho lãnh đạo
Xem ngay: Trung cấp Răng Hàm Mặt – Thông tin mới nhất năm 2023
Triển vọng nghề nghiệp tương lai
Sau khi học xong cao đẳng văn thư, sinh viên có cơ hội công tác văn thư tại các cơ quan đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức doanh nghiệp từ trung ương đến cấp huyện, các công ty, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, quân đội,…
Những cán bộ văn thư có thể tiến tới các cấp bậc về ngạch công chức, điển hình như: chuyên viên văn thư chính, lưu trữ viên chính, cán bộ phụ trách văn phòng,…
Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp cao đẳng văn thư
Sau khi tốt nghiệp cao đẳng văn thư, các bạn sinh viên sẽ có những cơ hội việc làm vô cùng tuyệt vời với đang dạng các vị trí tại nhiều cơ quan, tổ chức, văn phòng,… trên cả nước:
- Công tác tại văn phòng, phòng hành chính của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,…
- Công tác tại trung tâm lưu trữ Quốc gia
- Công tác về nghiệp vụ lưu trữ trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng như các tổ chức xã hội
- Công tác về nghiệp vụ văn thư trong các cơ quan lưu trữ địa phương
- Trở thành giảng viên tại các trường cao đẳng, trung cấp
Xem thêm: Thông tin về trung cấp y học cổ truyền mới nhất năm 2023
Tuyển sinh – Thời gian đào tạo cao đẳng văn thư
Hệ cao đẳng văn thư có điều kiện tuyển sinh cũng như thời gian đạo tạo chiếm rất nhiều ưu thế so với các hệ khác. Theo đó, điều kiện tuyển sinh hệ này khá đơn giản và thời gian đào tạo cũng được rút ngắn hơn rất nhiều so với hệ đại học, ưu điểm này hứa hẹn sẽ mang lại cho sinh viên rất nhiều những lợi ích to lớn khi chọn học cao đẳng văn thư trong tương lai. Theo đó:
- Hệ cao đẳng chính quy: 2,5 năm
- Hệ cao đẳng liên thông: 15 – 18 tháng
- Hệ cao đẳng văn bằng 2: 12 – 15 tháng
TOP 3 Trường đào tạo cao đẳng văn thư uy tín khu vực TP. HCM
Có rất nhiều đơn vị đào tạo ngành văn thư tại khu vực Tp. HCM, tuy nhiên, việc lựa chọn một đơn vị phù hợp, uy tín để theo học vẫn là bài toán khó đối với nhiều người. Hãy tham khảo top 3 trường đào tạo cao đẳng văn thư uy tín sau đây:
Trường cao đẳng công thương Việt Nam cơ sở Tp. Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 302A Vườn Lài, p. Phú Thọ Hòa, q.Tân Phú, tp. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0286.289.6999
- Website: http://vci.edu.vn/
Với sứ mệnh lớn lao là “Dạy kiến thức – Rèn Đạo Đức – Luyện tư duy”, trường cao đẳng công thương Việt Nam cơ sở Tp. Hồ Chí Minh hứa hẹn sẽ là một điểm đến vô cùng thú vị dành cho các bạn sinh viên có nguyện vọng được theo học cao đẳng văn thư.
Với chương trình đào tạo uy tín và chất lượng, ngôi trường này cam kết sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ hiểu rõ về những nội dung và phương pháp tổ chức chuyên nghiệp công tác văn thư, từ đó có thể thực hiện thành thạo nghiệp vụ chuyên môn, phục vụ công việc sau này.
Xem thêm: Thông tin về Đại học Giáo dục Tiểu học – Top 5 trường đào tạo tốt nhất
Trường cao đẳng Đại Việt Sài Gòn
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 3 Nguyễn Xí, p. 26, q. Bình Thạnh, tp. Hồ Chí Minh
- Hotline: (028) 22122599
- Website: https://daivietsaigon.edu.vn/
- Email: daivietsaigon@daivietsaigon.edu.vn
Trường cao đẳng Đại Việt Sài Gòn được thành lập vào năm 2000, tính đến nay, ngôi trường này đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong công tác giáo dục. Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn có thể được xem là một trong những đơn vị đi đầu trong sự nghiệp giáo dục với mong muốn đem lại cho sinh viên một môi trưòng học tập tiên tiến, hiện đại và tiện nghi với đội ngũ giảng viên đầy uy tín. Có thể nói, ngôi trường này là một trạm dừng vô cùng hợp lý dành cho những ai mong muôn được học cao đẳng văn thư một cách hiệu quả.
Trường cao đẳng Bách khoa Sài Gòn
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 32 Nguyễn Bỉnh Khiêm, p. 1, q. Gò Vấp, tp. Hồ Chí Minh
- Hotline: 091 8155 408
- Email: tuyensinh@bkc.edu.vn
- Website: https://bkc.edu.vn/
Trường Cao đẳng Bách Khoa Sài Gòn với lịch sử hơn 20 năm thành lập và phát triển đã có những thành tựu, đóng góp rất lớn vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo cho hơn 10.000 học sinh, sinh viên trên toàn quốc. Đây thực sự là mộ t địa chỉ rất đáng tin cậy cho ngững bạn có ý định theo học cao đẳng văn thư trong tương lai.
Xem ngay: Trung cấp Y sĩ đa khoa – Thông tin cần nắm năm 2023
Lời kết
Qua bài viết trên, liệu bạn đã nắm được những thông tin về cao đẳng văn thư hay chưa? Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác về vấn đề chọn ngành, chọn trường, đừng ngại liên hệ ngay cho chúng tôi. Chúng tôi luôn chào đón và sẵn sàng tư vấn bất kỳ mọi vấn đề của bạn. Trân trọng!
