Bộ giấy tờ học tập khi nộp hồ sơ du học: chuẩn bị theo thứ tự nào
Bằng tốt nghiệp, học bạ hay bảng điểm, bản dịch và chứng nhận giấy tờ là bốn phần gần như trường nào cũng hỏi. Từ 11/9/2026, giấy tờ dùng ở nước thành viên Công ước Apostille chỉ cần một chứng nhận Apostille.
Phần giấy tờ học tập thường mất nhiều thời gian hơn dự tính, vì có những bước phải chờ cơ quan khác xử lý. Bắt đầu sớm và làm theo thứ tự sẽ đỡ phải làm lại.
Thứ tự nên làm
- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Học sinh lớp 12 nộp hồ sơ trước khi có bằng thường dùng học bạ và bổ sung giấy tờ tốt nghiệp sau.
- Học bạ, bảng điểm: xin bản sao từ sổ gốc hoặc chứng thực bản sao theo đúng quy định.
- Bản dịch: dịch và chứng thực theo yêu cầu của trường. Một số trường chấp nhận bản tiếng Anh do trường Việt Nam cấp.
- Chứng nhận giấy tờ: nếu nước đến là thành viên Công ước Apostille có quan hệ với Việt Nam, chỉ cần chứng nhận Apostille. Nếu không, làm hợp pháp hoá lãnh sự.
- Đối chiếu lại với danh mục hồ sơ của từng trường trước khi nộp.
Mẹo nhỏ
- Xin nhiều bản sao cùng lúc nếu định nộp nhiều trường.
- Scan bản màu, rõ nét, đặt tên file theo quy định của trường.
- Giữ một bộ bản gốc. Khi về nước, bạn còn cần chúng cho việc công nhận văn bằng.
Đọc thêm: Apostille thay hợp pháp hoá lãnh sự từ 11/9/2026 · Lộ trình chuẩn bị du học
Kinh nghiệm chung do Giải pháp chọn trường biên soạn; quy định Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP.
