Từ 11/9/2026, giấy tờ du học dùng Apostille thay hợp pháp hoá lãnh sự
Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Bằng cấp, bảng điểm dùng ở nước thành viên chỉ cần một chứng nhận Apostille, thay cho chuỗi thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự trước đây.
Việt Nam hoàn tất thủ tục gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hoá giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille) ngày 31/12/2025. Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Với người chuẩn bị du học, đây là thay đổi lớn nhất về giấy tờ trong nhiều năm.
Apostille là gì
Apostille là một chứng nhận duy nhất do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đóng lên giấy tờ công. Nước nhận giấy tờ, nếu cũng là thành viên Công ước, sẽ chấp nhận mà không cần thêm thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự.
Chứng nhận này xác nhận nguồn gốc của giấy tờ: chữ ký, chức danh người ký, con dấu. Nó không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Ở Việt Nam, ai cấp
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026, Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao chỉ định đơn vị trực tiếp thực hiện. Thông tin về nơi nộp, hồ sơ, lệ phí và thời hạn được hướng dẫn trên cổng apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
Ba điều cần lưu ý
- Chỉ áp dụng giữa các nước thành viên có quan hệ Công ước với Việt Nam. Nếu nước đến chưa phải thành viên, vẫn làm hợp pháp hoá lãnh sự như cũ.
- Không phải giấy tờ nào cũng thuộc phạm vi. Giấy tờ ngoại giao và giấy tờ liên quan trực tiếp tới thương mại, hải quan không áp dụng Apostille.
- Trường nước ngoài có thể có yêu cầu riêng về bản dịch hoặc bản sao. Luôn đối chiếu danh mục hồ sơ của trường.
Đọc thêm: Bộ giấy tờ học tập khi nộp hồ sơ du học · Lộ trình chuẩn bị du học
Nguồn: Nghị định 293/2026/NĐ-CP; thông báo của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải; Vietnam News (24/7/2026); EY Việt Nam.
