Viết email xin thực tập: ngắn, đúng người, có tiêu đề rõ
Một email xin thực tập tốt có tiêu đề rõ vị trí và họ tên, gửi đúng người, ba đoạn ngắn, CV dạng PDF đính kèm. Gửi xong chờ khoảng một tuần rồi hỏi lại một lần.
Email xin thực tập là thứ đầu tiên người tuyển dụng đọc — trước cả CV. Một email tốt có tiêu đề rõ, gửi đúng người, gồm ba đoạn ngắn và CV dạng PDF đính kèm.
Mẫu khung
Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập [vị trí] – [Họ tên] – [Trường]
Đoạn 1 — bạn là ai: sinh viên năm mấy, ngành gì, trường nào, ứng tuyển vị trí nào, biết thông tin từ đâu.
Đoạn 2 — vì sao chọn nơi này: một hai điều cụ thể về công ty, sản phẩm, lĩnh vực khiến bạn muốn học hỏi ở đây.
Đoạn 3 — bạn làm được gì: một hai kinh nghiệm, kỹ năng liên quan nhất; mời xem CV đính kèm; thời gian bạn có thể bắt đầu.
Những điều nhỏ nhưng quan trọng
- Gửi từ email nghiêm túc mang họ tên.
- Tên tệp CV: “CV_HoTen_ViTri.pdf”.
- Kiểm tra lại tên công ty, tên người nhận — gửi nhầm tên là lỗi khó gỡ.
- Không gửi hàng loạt một nội dung cho mọi nơi; đoạn 2 phải viết riêng.
- Chưa thấy trả lời sau khoảng một tuần: hỏi lại một lần, lịch sự và ngắn.
Xem thêm: viết CV khi chưa có kinh nghiệm, tìm chỗ thực tập ở đâu.
